Privacy policy

La protezione dei dati è importante per noi.

La protezione dei tuoi dati personali ha per noi una grande rilevanza.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il titolare del trattamento è MAGNO ORGANIZER S.r.l.s. con sede legale in Bari, Via Monsignor Domenico Morea, 16; P. Iva n. 07815480723; Telefono: +39 0805212853; e.mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (di seguito anche il "Titolare"). La Magno Organizer S.r.l.s. in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 raccoglie e successivamente tratta i dati personali dei partecipanti – in qualità di docenti o discenti – ai congressi e/o altri eventi di carattere scientifico o formativo anche a distanza.

2. TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali che il Titolare potrà acquisire saranno di norma forniti direttamente dall'Interessato nell'ambito delle finalità descritte nella presente informativa. Tali dati potrebbero includere, a titolo esemplificativo, dati identificativi e anagrafici (ad es. nome e cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, ecc.) degli Interessati.

I suddetti dati, insieme al metodo di acquisizione tramite la compilazione del modulo di registrazione e di contatto, verranno forniti volontariamente dal visitatore.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli Interessati acquisiti tramite la compilazione del modulo di registrazione o di contatto verranno trattati dal Titolare per il perseguimento delle seguenti finalità:

  • fornire informazioni sui servizi;
  • inviare preventivi o invio gratuito di materiale informativo;
  • fornire informazioni sulle iniziative o sullo stato del lavoro tramite SMS, email o telefonate;
  • registrazione o informazioni su eventi organizzati.
  • svolgere tutte le attività amministrative, contabili e fiscali correlate.
  • adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato dal Titolare sia in forma elettronica che cartacea, mediante registrazione, elaborazione e archiviazione dei dati, anche con l'ausilio di strumenti informatici. Saranno adottate adeguate misure di sicurezza per garantire la riservatezza, la sicurezza e l'integrità dei dati e ridurre al minimo i rischi di divulgazione, pubblicazione, perdita, alterazione, distruzione, furto, uso improprio o accessi non autorizzati.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo il conferimento dei dati personali costituisce requisito necessario per l’iscrizione e la relativa partecipazione agli eventi, anche a distanza, nonché per la ricezione di tutta la documentazione legata agli stessi.

Durante il trattamento dei dati, il Titolare si impegna a:

  • assicurare l'esattezza e l'aggiornamento dei dati trattati e ad apportare prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall'Interessato;
  • adottare misure di sicurezza adeguate per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto degli impatti potenziali del trattamento sui diritti e le libertà fondamentali dell'Interessato;
  • notificare tempestivamente eventuali violazioni dei dati personali agli Interessati, secondo i tempi e le casistiche previsti dalla normativa applicabile;
  • garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge applicabili.

In conformità al GDPR e al Codice Privacy, il trattamento dei dati personali degli Interessati sarà effettuato dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e necessità. Il Titolare configura o, in ogni caso, si impegna a configurare i sistemi informativi e i programmi informatici in modo da ridurre al minimo l'utilizzo dei dati personali, escludendone il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante dati anonimi o modalità appropriate che consentano di identificare l'Interessato solo se necessario.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A TERZE PARTI

I dati personali raccolti dal Titolare per le finalità descritte al punto 3 della presente informativa non saranno diffusi o resi noti a soggetti indeterminati in nessuna forma, compresa la messa a disposizione o la semplice consultazione.

I dati personali dell'Interessato potranno essere conosciuti, esclusivamente per le finalità sopra elencate, oltre che dal Titolare, da:

  • il personale del Titolare autorizzato al trattamento dei dati ("Soggetti Autorizzati");
  • soggetti che trattano i dati per conto del Titolare, designati da quest'ultimo come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR;
  • altri soggetti che collaborano con il Titolare nella gestione e nell'organizzazione degli eventi o delle attività amministrative e che operano come Titolari del trattamento;
  • all’Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
  • agli istituti di credito per le disposizioni di pagamento afferenti alla quota di iscrizione (ove prevista) all’Evento, anche a distanza;
  • alle strutture e/o società esterne di cui la Magno Organizer S.r.l.s. si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’iscrizione e successiva partecipazione all’Evento (ad esempio, per i servizi stampa, per l’elaborazione dati e la consulenza informatica, per attività promozionali da parte di società partecipanti all’Evento, anche a distanza, per la spedizione dei programmi congressuali, per l’accreditamento delle attività formative ECM, ecc.);
  • ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

6. DATI PERSONALI TRATTATI PER LE SEGUENTI FINALITÁ E UTILIZZANDO I SEGUENTI SERVIZI

  • Accesso ad account di terze parti
    Accesso all'account Facebook
    Autorizzazioni: Accesso ai dati privati; Richieste di accesso; Attività; Chat; Check-in; Interessi; Mi piace; Foto; Domande; Condividi; Aggiornamenti di stato; Carica foto; Caricamento video
    Accesso all'account Twitter

  • Contattare l'Utente
    Mailing list o newsletter
    Dati Personali: CAP; città; cognome; data di nascita; email; indirizzo; nazione; nome; numero di telefono; professione; sesso; stato; Tracker; Dati di utilizzo
    Modulo di Contatto
    Dati Personali: cognome; data di nascita; email; indirizzo; nazione; nome; numero di fax; numero di telefono; professione; ragione sociale; stato; Partita IVA; CAP/Codice Postale

  • Analisi
    Google Analytics (Analisi universale)
    Dati Personali: Tracker; Dati di Utilizzo
    Analisi di Google 4
    Utilizziamo Google Analytics 4 per analizzare il traffico sul nostro sito web e migliorare l'esperienza degli utenti. Durante l'utilizzo di Google Analytics 4, alcune informazioni come l'indirizzo IP del tuo dispositivo e i dati di utilizzo possono essere raccolti e utilizzati in conformità con la privacy policy di Google. Per ulteriori informazioni sulla privacy di Google Analytics, ti invitiamo a visitare la loro privacy policy.
    Dati Personali: informazioni sul browser

  • Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
    Google Fonts
    Utilizziamo i servizi di Google Fonts per fornire una varietà di caratteri tipografici sul nostro sito web. Durante l'utilizzo di Google Fonts, alcune informazioni come l'indirizzo IP del tuo dispositivo e i dati di utilizzo possono essere raccolti e utilizzati in conformità con la privacy policy di Google. Per ulteriori informazioni sulla privacy di Google Fonts, ti invitiamo a visitare la loro privacy policy.
    Font Awesome
    Utilizziamo Font Awesome per fornire icone e grafiche sul nostro sito web. Durante l'utilizzo di Font Awesome, alcune informazioni come l'indirizzo IP del tuo dispositivo e i dati di utilizzo possono essere raccolti e utilizzati in conformità con la privacy policy di Font Awesome. Per ulteriori informazioni sulla privacy di Font Awesome, ti invitiamo a visitare la loro privacy policy.
    Dati Personali: Tracker; Dati di Utilizzo

  • WhatsApp Business Chat widget
    Utilizziamo il widget di WhatsApp Business Chat per fornire un servizio di chat diretta con i nostri utenti. Durante l'utilizzo del widget di WhatsApp Business Chat, alcune informazioni come il tuo numero di telefono e i messaggi inviati possono essere raccolti e utilizzati in conformità con la privacy policy di WhatsApp. Per ulteriori informazioni sulla privacy di WhatsApp, ti invitiamo a visitare la loro privacy policy.

Ti preghiamo di notare che questi servizi possono raccogliere informazioni personali e utilizzarle in modo indipendente. Ti consigliamo di leggere attentamente le rispettive privacy policy per comprendere come i tuoi dati personali vengono gestiti da ciascun servizio.

7. TRASFERIMENTO FUORI DALL'UNIONE EUROPEA

I dati personali saranno archiviati ed elaborati dal Titolare all'interno dell'Unione Europea.

8. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati:

  • fino al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque fino alla conclusione delle attività a causa della cessazione del Titolare per qualsiasi motivo;
  • fino all'eventuale opposizione o, se del caso, revoca del consenso da parte degli Interessati al trattamento.

La conservazione dei dati per finalità amministrative, contabili e fiscali sarà limitata al periodo previsto dalla legislazione pertinente.

Nonostante quanto precede, Magno Organizer S.r.l.s. potrà conservare taluni dati personali degli Interessati anche dopo la cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Interessati hanno il diritto di esercitare i propri diritti, riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

  • richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali;
  • ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali e, se possibile, sul periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  • opporsi a un processo decisionale automatizzato che riguarda le persone fisiche, compresa la profilazione;
  • chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • presentare un reclamo all'Autorità di controllo competente. Le richieste per l'esercizio dei propri diritti da parte degli Interessati devono essere indirizzate, tramite richiesta scritta, all'indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22. del GDPR, con le modalità di cui all’art. 12 del Regolamento privacy e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy, il medesimo può rivolgersi ai recapiti della Magno Organizer S.r.l.s. presenti su questo sito.

10. MISURE DI SICUREZZA

I dati personali dell’Interessato sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del GDPR. In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati dell’Interessato.

Ultimo aggiornamento 15/07/2024