Stesura programma con i responsabili scientifici del congresso.
Pianificazione e stesura budget preliminare di spesa.
Contatti con le Aziende Sponsor.
Ricerca e opzione sede congressuale.
Preselezione e negoziazione con i fornitori, inclusa la raccolta dei preventivi.
Preparazione ed invio delle richieste di patrocinio ad Enti e Società Scientifiche.
Pratica Ministeriale AIFA con pre-richiesta di registrazione, in caso di plurisponsor.
Procedure ECM:
Stesura e firma contratti con le Aziende Sponsor.
Recall telefonico/e-mail con i relatori e moderatori: acquisizione C.V. - autocertificazioni.
questionari ECM.
Invio lettere di incarico ai docenti.
Contatti con relatori e moderatori per: pianificazione viaggi, soggiorni e predisposizione accoglienza.
Invio biglietteria aerea/ferroviaria e prenotazioni pernottamenti.
Elaborazione piano transfer da/per aereoporto, stazione, hotel e sede congressuale.
Studio, progettazione e coordinamento di tutta la linea grafica del congresso incluso fondale Power Point.
Coordinamento Tipografico: manifesti, locandine, programmi, inviti, schede di iscrizione, attestati di partecipazione, cavalierini, badges.
Predisposizione programma sociale.
Ufficio Stampa: divulgazioni di comunicati stampa a tutte le testate Nazionali, alle reti televisive Rai - Mediaset e private nonché alle riviste specializzate, con, ove richiesto, l’organizzazione di conferenza stampa. Questo servizio viene curato da giornalisti professionisti specializzati nelle tematiche del convegno.
Mailing per diffusione e pubblicità evento.
Raccolta ed elaborazione schede di iscrizione.
Preparazione materiale da distribuire ai discenti.
