Professional Congress Organizer

Seguici su:

Organizzazione pre congressuale

  • Pubbliche Relazioni.
  • Elaborazione del Progetto.
  • Stesura programma con i responsabili scientifici del congresso.
  • Pianificazione e stesura budget preliminare di spesa.
  • Contatti con le Aziende Sponsor.
  • Ricerca e opzione sede congressuale.
  • Preselezione e negoziazione con i fornitori, inclusa la raccolta dei preventivi.
  • Preparazione ed invio delle richieste di patrocinio ad Enti e Società Scientifiche.
  • Pratica Ministeriale AIFA con pre-richiesta di registrazione, in caso di plurisponsor.
  • Procedure ECM:
    • Stesura e firma contratti con le Aziende Sponsor.
    • Recall telefonico/e-mail con i relatori e moderatori: acquisizione C.V. - autocertificazioni.
    • questionari ECM.
    • Invio lettere di incarico ai docenti.
  • Contatti con relatori e moderatori per: pianificazione viaggi, soggiorni e predisposizione accoglienza.
  • Invio biglietteria aerea/ferroviaria e prenotazioni pernottamenti.
  • Elaborazione piano transfer da/per aereoporto, stazione, hotel e sede congressuale.
  • Studio, progettazione e coordinamento di tutta la linea grafica del congresso incluso fondale Power Point.
  • Coordinamento Tipografico: manifesti, locandine, programmi, inviti, schede di iscrizione, attestati di partecipazione, cavalierini, badges.
  • Predisposizione programma sociale.
  • Ufficio Stampa: divulgazioni di comunicati stampa a tutte le testate Nazionali, alle reti televisive Rai - Mediaset e private nonché alle riviste specializzate, con, ove richiesto, l’organizzazione di conferenza stampa. Questo servizio viene curato da giornalisti professionisti specializzati nelle tematiche del convegno.
  • Mailing per diffusione e pubblicità evento.
  • Raccolta ed elaborazione schede di iscrizione.
  • Preparazione materiale da distribuire ai discenti.
  • Stampa liste partecipanti.
  • MAGNO ORGANIZER S.r.l.s.


    • 70123 BARI (BA) - Via Calefati,89
      Tel. e Fax: +39 080 5212853 - E-mail: info@magnoorganizer.it
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