- Cura dell’immagine in sede congressuale: allestimento tavolo presidenza, cartellonistica, fondale in power point, addobbi floreali, cavalierini, etc.
- Predisposizione impianti tecnici e audiovisivi, (ove richiesto servizio di videoconferenza).
- Predisposizione spazi per coffee-break, colazioni di lavoro e stand aziende sponsor.
- Supervisione servizio Catering.
- Segreteria congressuale con responsabile della segreteria e della Reception.
- Coordinamento personale congressuale: hostess e steward in divisa, tecnici audio-video, ove richiesto interpreti simultaneiste professioniste regolarmente iscritte all’Albo.
- Accoglienza docenti e discenti.
- Assistenza continuativa in sala.
- Consegna del materiale congressuale e della modulistica ECM.
- Controllo fogli firma partecipanti e ritiro della modulistica, se richiesto, controllo delle presenze con badge elettronico.
- Consegna attestati di partecipazione.
